各学院、部处、各单位及项目负责人:
按照学校工作的安排,财务处已于9月22日启用了网上远程预约报账系统,系统试运行期间碰到的问题现已基本得到解决,各功能模块均可正常使用,系统运行稳定。
通过网上预约报账系统,报账人只需将纸质单据送达到报账大厅指定的位置即可完成报账,省去了报账人的排队等候环节。为进一步加快报账速度,规范财务行为,节约报账时间,提高报账效率,加快预算执行进度,现就有关事项通知如下:
一、自2016年10月17日(星期一)起,日常报销、差旅费报销、借款及个人收入发放业务等均在网上远程预约报账系统办理。原则上,报账大厅现场不再受理此类业务,现场取号也相应停止。
二、报账大厅现场取号办理的业务:经费入账业务(科研经费入账业务转至科研经费管理科);缴费、退费业务;零余额直接支付业务;人才引进安家费、住房补贴等领取业务;合同制员工工资发放业务;各单位每月的酬金发放业务;预借发票业务;学生工作处、研究生院一次性批量发放学生奖助学金;涉及外币核算的业务;遗嘱补贴、丧葬费等领取业务。
三、报账预审员办理的业务:报账预审员负责对各学院报账发票进行预审、财务报销制度咨询、网上远程预约报账系统操作及相关业务答疑等。经报账预审员审核通过的票据,报账人录入网上远程预约报账系统后,才可投递到财务处办理报销业务。
四、业务咨询电话
1. 系统技术问题,可咨询财务处计划管理科(行政楼218房),联系人,董绍娴;联系电话85288381;
2. 日常报销业务,可咨询财务处会计核算科(行政楼214房),联系人,刘烨;联系电话85287730、85280087;
3. 网上申报业务,可咨询财务处税务工资科(行政楼212房),联系人,杨媚;联系电话85280455、85285508。
请各学院、各单位在本单位网页上转发,相互转告。
特此通知。
财务处
2016年10月11日